L’équilibre biologique : un pilier fondamental du biohacking

Un système, qu’il soit biologique, organisationnel ou personnel, est toujours en équilibre. Cependant, cet équilibre n’est pas nécessairement stable ni optimal. Il peut être le résultat de compromis, de contraintes externes ou de routines bien ancrées. Le défi consiste à identifier ces équilibres précaires et à les transformer en états plus stables et performants.

Dans l’accompagnement de mes équipes, j’ai toujours été fasciné par les logiques systémiques et les réactions face au changement, mais surtout la sensibilité autour du suivi de la performance et l’équilibre entre efficacité et efficience.

Tu es efficace, mais es-tu efficient ? Tu es efficient, mais es-tu efficace ?

• Efficace : Tu accomplis tes tâches rapidement, mais pas forcément de la meilleure manière.
• Efficient : Tu accomplis tes tâches de manière optimale, en utilisant le moins de ressources possible, mais pas dans les temps impartis.

Pour être vraiment performant, il faut être à la fois efficace (faire les choses) et efficient (bien les faire). C’est comme cuisiner un bon repas rapidement sans gâcher d’ingrédients !

On est toujours dans cet équilibre et l’équipe est aussi toujours dans un équilibre : c’est comme une mayonnaise, elle prend toujours, mais quelquefois pas comme on voudrait.

L’objectif est vraiment de sortir de ce système et d’une gestion pastèque, où tout est vert de l’extérieur, mais rouge à l’intérieur.

Exemple : dans une entreprise, le SAV était jugé sur le nombre de colis réalisé par personne. Le matin la scène était toujours la même : les équipes triaient les demandes clients et traitaient en priorité les demandes de petits colis. Le ratio était toujours très bon, mais si vous aviez commandé une pièce volumineuse, fallait pas être pressé…

Le biohacking nous invite à explorer cette frontière entre équilibre et déséquilibre. En adoptant une approche scientifique et expérimentale, nous pouvons tester de nouvelles hypothèses, mesurer leurs impacts et ajuster nos comportements en conséquence. Cette démarche, couplée aux principes de l’amélioration continue, permet de sortir de notre zone de confort pour atteindre des niveaux de performance inédits aussi bien pour nous que pour nos équipes.

Méthode DMAIC et biohacking : optimiser ses performances en 5 étapes

Pour structurer cette quête d’équilibre optimal, la méthodologie DMAIC (Définir, Mesurer, Analyser, Améliorer, Contrôler) offre un cadre robuste et éprouvé.

La DMAIC trouve ses origines dans les efforts de Motorola pour améliorer la qualité de ses produits dans les années 90. L’entreprise utilise la méthodologie DMAIC comme outil stratégique pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la qualité de ses produits.

Avez-vous remarqué que souvent on sait qu’il y a un problème : les résultats ne sont pas ceux attendus, mais ce n’est pas pour autant que le problème est identifié. Et chacun y va pour proposer des solutions, mais si on ne connait pas le problème …

1 – Définition

Le processus démarre donc par une bonne Définition du problème. C’est déjà une étape primordiale pour garantir l’adhésion, mais surtout le focus sur la problématique.

C’est simplement du bon sens, mais du bon sens appliqué et cette définition en est la base, car il est souvent plus facile de s’attaquer à d’autres problèmes ou aux problèmes des « autres ».

En entreprise ou dans sa vie, la tête dans le guidon, on ne prend pas assez le temps de s’arrêter pour bien poser le problème et on se contente de solutions qui nous laissent dans notre équilibre et dans notre zone de confort. Notre cerveau nous pousse à rester dans notre zone connue par peur de l’inconnu et de la non-maîtrise.

Comptez combien de fois vous vous êtes lancés directement dans des solutions, car c’est souvent le plus facile et sur un malentendu, on oublie que tu n’as aucune chance…

2 – Mesure

La deuxième phase Mesure nous pousse à identifier des données pour une mesure objective de la performance. C’est une phase essentielle ou la notion d’indicateurs pertinents prend son sens, car si on ne sait pas ce qu’on mesure, on ne sait pas si cela s’améliore.

Je me souviens d’un responsable de production qui se plaignait toujours que ces équipes faisaient la moitié des choses prévues. En essayant de mettre en place un système de mesure autour de ce sujet, il s’est aperçu qu’il donnait bien la totalité des consignes, mais seulement à une partie de l’équipe.

3 – Analyser

De fait, une fois qu’on a posé le décor, on peut Analyser et identifier les causes potentielles de dysfonctionnement, mais surtout les sources d’améliorations. Le principe est d’ici d’identifier les effets, mais surtout les causes racines avec des outils comme le 5 pourquoi (à partir des effets, se poser 5 fois la question de pourquoi cet effet, on arrive ainsi à la cause source du problème en évitant de rester sur les symptômes).

Si vous voulez vous débarrasser des mauvaises herbes, vous pouvez couper les feuilles, mais tant que vous n’arracherez par les racines vous devrez couper les feuilles.

En analysant les causes du mauvais partage d’information à la moitié de l’équipe dans l’atelier, le bon vieux « on a toujours fait comme ça » est apparu et le fait que l’information autour du changement de réglages des machines n’arrivait pas au conducteur de machine.

4 – Innover

L’étape suivante est la partie Innovation. Une fois les causes racines identifiées l’idée est de faire un pas de côté pour justement ne plus faire « comme ça » à l’aide de brainstorming, par exemple.

Pour notre responsable de production, le travail a été de revoir la totalité de sa communication et d’ajouter simplement sur les documents de production un processus de suivi qui permettait à l’information de transiter à l’ensemble de l’équipe sur une recommandation d’un des équipiers. L’information arrive ainsi jusqu’à l’opérateur de la machine et les nouveaux réglages machine simplement revus sans avoir à répéter les choses et sortir du « on a toujours fait comme ça » pour aller vers « on sait comment il faut faire ».

5 – Contrôler

La dernière étape vient contrôler l’amélioration en vérifiant et en évaluant la pertinence des plans d’amélioration. Elle vient récompenser les efforts et doit être un moment de célébration pour soi, mais aussi pour les équipes si le nouvel équilibre est plus stable et performant.

Pour notre responsable de production, les éléments de mesure étaient en place et montraient l’amélioration. Il a pu naturellement féliciter ses équipes pour l’amélioration du travail et surtout arrêter de se plaindre !

Cette méthodologie est pleine de bon sens et amène de vrais résultats et surtout un pilotage de l’amélioration.

Son application, dans un contexte du biohacking permet des résultats rapides et donne une trame simple, mais efficace et efficiente :

• Définir : Identifiez les domaines de votre vie ou de votre travail où vous souhaitez apporter des améliorations. Cela peut être la gestion du stress, la qualité du sommeil, la productivité ou encore la cohésion d’équipe.
• Mesurer : Utilisez des indicateurs pertinents pour évaluer votre situation actuelle. Par exemple, mesurez votre niveau de stress à l’aide d’applications de suivi, évaluez la qualité de votre sommeil avec des trackers, ou encore analysez votre productivité avec des outils de gestion du temps.
• Analyser : Analysez les données recueillies pour identifier les causes profondes des déséquilibres. Pourquoi votre niveau de stress est-il élevé ? Quels sont les facteurs qui perturbent votre sommeil ? Quelles sont les sources de distraction qui affectent votre productivité ?
• Innover : Mettez en place des actions concrètes pour améliorer votre situation. Cela peut inclure l’adoption de techniques de relaxation, l’optimisation de votre environnement de travail, ou encore la mise en place de routines favorisant un meilleur sommeil.
• Contrôler : Suivez les résultats de vos actions et ajustez-les en fonction des retours. L’objectif est de maintenir un nouvel équilibre, plus stable et plus performant.

Comment le biohacking booste une performance durable au quotidien

Pour que ces améliorations soient durables, il est essentiel d’impliquer toutes les parties prenantes, qu’il s’agisse de vos collaborateurs, de votre famille, de vos amis ou de vos patterns d’auto-sabotage. Voici quelques principes clés pour y parvenir :

• Encouragez la remontée des problèmes : Créez un environnement où chacun se sent libre de partager ses difficultés et ses idées d’amélioration.
• Transformez les erreurs en opportunités : Considérez les erreurs comme des occasions d’apprentissage et d’amélioration, plutôt que comme des échecs.
• Adoptez une logique du « pourquoi » : Pour chaque problème, cherchez à comprendre les causes profondes plutôt que de vous contenter de traiter les symptômes.

Les Outils Essentiels du Biohacking pour Booster Votre Vie

Le biohacking offre une multitude d’outils et de techniques pour optimiser votre bien-être et votre performance. Voici quelques exemples :

• Méditation et pleine conscience : Pour réduire le stress et améliorer la concentration.
• Suivi du sommeil : Pour comprendre et optimiser vos cycles de sommeil.
• Exercice physique : Pour améliorer votre condition physique et mentale.
• Techniques de respiration : Pour réguler votre système nerveux et améliorer votre bien-être général.

En conclusion, cette méthodologie offre une approche structurée pour sortir de notre équilibre actuel et trouver un meilleur équilibre. En investissant dans notre fonctionnement et en adoptant une culture d’amélioration continue, nous pouvons atteindre des niveaux de performance inégalés.

Il est temps de sortir de notre zone de confort et d’explorer de nouvelles voies pour optimiser notre potentiel.